Ben je geregistreerd bij Cleverbase? Dan kun je voortaan veilig digitaal documenten ondertekenen met de Authenticate app op je smartphone, met je zelfgekozen pincode. Hiermee zet je gekwalificeerde elektronische handtekeningen. Die hebben dezelfde rechtskracht als handtekeningen met pen op papier. Krappe deadline? Neem (ook buiten kantoortijden) contact op met Remco van Wijk (06 29 52 38 05). Dan bespreken we hoe we je alsnog zo snel mogelijk kunnen helpen.
Wanneer kun je digitaal ondertekenen?
Je kunt digitaal documenten ondertekenen in 2 soorten situaties.
- Een bedrijf vraagt jou om een elektronische handtekening en geeft jou op je computer toegang tot ondertekensoftware en het document. Denk aan een makelaar die jou een digitaal koopcontract voorlegt in een persoonlijke webomgeving.
- Je wilt namens je bedrijf zelf digitaal een document ondertekenen. Bijvoorbeeld een overheidsaanbesteding. Je kiest dan zelf de ondertekensoftware. Cleverbase heeft ontwikkelpartners die ondertekensoftware leveren. Neem contact op met Remco van Wijk om de mogelijkheden te bespreken.
Hoe onderteken je met Cleverbase?
De ondertekensoftware werkt samen met de Authenticate app op je telefoon. Dat gaat zo:
- Op je computer lees je het document dat je gaat ondertekenen.
- Met een knop start je de ondertekening. Op je computerscherm verschijnt een QR-code.
- Je opent de Authenticate app op je telefoon. Daarmee scan je de QR-code.
- In de app krijg je een pushbericht, dat je controleert. Dan bevestig je met je pincode.
- Het document is nu rechtsgeldig ondertekend. Dit is te zien op je computer. Je kunt het document opslaan voor je eigen administratie.
Let op: de gekwalificeerde elektronische handtekening is van het type PadES B-B. Het is daarom belangrijk dat het te ondertekenen bestand een ''plat'' PDF-bestand is. Dit is een PDF-bestand zonder ingebouwde formuliervelden.
Lees ook de veelgestelde vragen.
