Gekwalificeerde elektronische archiveringsdienst
De eIDAS-vertrouwensdienst die documenten leesbaar en ongewijzigd houdt: gekwalificeerde archivering geeft een vermoeden van integriteit en juiste herkomst.
Een van de vertrouwensdiensten die eIDAS bij de herziening van 2024 toevoegde: een dienst die elektronische gegevens en documenten zo bewaart dat ze leesbaar en aantoonbaar ongewijzigd blijven over een lange periode. Artikel 45i geeft de gekwalificeerde variant zijn waarde: gegevens die met een gekwalificeerde elektronische archiveringsdienst zijn bewaard, genieten het vermoeden van integriteit en van de juistheid van hun herkomst voor de duur van de bewaartermijn.
Artikel 45j stelt de eisen. De dienst moet worden geleverd door een QTSP; hij moet procedures en technologieen gebruiken die gegevens duurzaam en leesbaar houden voorbij de technologische geldigheidsduur en ten minste gedurende de wettelijke of contractuele bewaartermijn, met behoud van integriteit en juistheid van de herkomst; en hij moet het materiaal beschermen tegen verlies en wijziging, met uitzondering van veranderingen van de gegevensdrager of het elektronische formaat.
Die laatste uitzondering maakt het een archiveringsdienst en geen opslagemmer: een bestand migreren naar een formaat dat over vijftien jaar nog te openen is mag, het bewijs daarbij kwijtraken niet. Let op de buur waarmee het vaak wordt verward. Artikel 34 beschrijft een gekwalificeerde bewaardienst voor gekwalificeerde elektronische handtekeningen, die een handtekening betrouwbaar houdt voorbij zijn technologische geldigheid - daar is het object de handtekening. Een archiveringsdienst bewaart de documenten en gegevens zelf. Beide leunen op dezelfde machinerie van tijdstempels en langetermijnvalidatie.