Verenigingscertificaat

Een verenigingscertificaat is een gekwalificeerd certificaat dat een elektronisch zegel koppelt aan een vereniging in plaats van een bedrijf.

Een gekwalificeerd certificaat identificeert de houder van een elektronisch zegel als een vereniging - een club, sportbond, brancheorganisatie, alumnivereniging of soortgelijke ledenorganisatie. Op grond van eIDAS kan een elektronisch zegel alleen worden gezet door een rechtspersoon, en een vereniging telt als zodanig zodra zij rechtspersoonlijkheid heeft naar nationaal recht. Dit onderscheidt een vereniging van een bedrijf zoals een BV of NV, dat in plaats daarvan een bedrijfscertificaat krijgt. Het wordt op dezelfde manier uitgegeven als elk ander certificaat voor een gekwalificeerd elektronisch zegel: een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener stelt vast wie de aanvrager is, controleert of die aanvrager bevoegd is om namens de vereniging een zegel aan te vragen, en geeft vervolgens een gekwalificeerd certificaat uit op naam van de vereniging. De naam van de vereniging zelf staat in het organization-veld van het X.509-subject van het certificaat, hetzelfde veld dat een bedrijfscertificaat gebruikt voor de naam van een bedrijf.

Het verifieren van een vereniging roept een vraag op die bij een bedrijf zelden speelt: wie is op dit moment bevoegd om haar te vertegenwoordigen.

• een bedrijf heeft een bestuurder die in het handelsregister staat.
• een vereniging steunt op een bestuur dat tussen ledenvergaderingen door kan wijzigen zonder dat het register op hetzelfde moment wordt bijgewerkt.

De registratieautoriteit stelt daarom ook, naast de identiteitsverificatie van de vereniging zelf, vast welk van de huidige bestuursleden het mandaat heeft om het certificaat aan te vragen en te gebruiken - met de statuten van de vereniging, het uittreksel uit het handelsregister en de meest recente notulen van benoeming als onderbouwing voor dat mandaat.

Let op: een vereniging staat niet altijd in het handelsregister - op grond van de Handelsregisterwet 2007 (art. 5-6) en de artikelen 2:29 en 2:30 van het Burgerlijk Wetboek zijn alleen verenigingen die een onderneming drijven, of verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid die bij notariele akte zijn opgericht, verplicht zich in te schrijven. Als er geen registerinschrijving is, stelt een vertrouwensdienstverlener het bestaan en de vertegenwoordiging van de vereniging in plaats daarvan vast op basis van de statuten en interne stukken.