Handelsregister
Het Handelsregister vermeldt elk bedrijf dat in Nederland onderneemt, elk met een uniek KVK-nummer en openbare gegevens.
Het Handelsregister is het Nederlandse overheidsregister waarin elk bedrijf, elke stichting, vereniging en andere organisatie die economische activiteiten uitoefent in Nederland wordt ingeschreven, samen met eenmanszaken en samenwerkingsverbanden. Het register wordt gehouden door de Kamer van Koophandel (KVK) op grond van de Handelsregisterwet 2007, en inschrijving is verplicht voordat een onderneming mag starten.
Elke inschrijving krijgt een uniek KVK-nummer, het nummer waarmee andere partijen de onderneming opzoeken. Een inschrijving vermeldt doorgaans:
- rechtsvorm: eenmanszaak, vof, cv, maatschap, bv, nv, stichting of vereniging
- naam: de statutaire naam en eventuele handelsnamen
- adres: het vestigingsadres en eventuele nevenvestigingen
- vertegenwoordiging: bestuurders en hun tekenbevoegdheid - wie namens de organisatie mag optreden en op grond van welk mandaat
- data: de oprichtingsdatum en, waar van toepassing, de datum van ontbinding
Omdat het register openbaar en actueel is, functioneert het als authentieke bron voor bedrijfsgegevens: een partij die wil weten of een onderneming bestaat, onder welke naam, en wie er mag tekenen, kan dat nagaan in het Handelsregister in plaats van op een bewering te vertrouwen. Dat is precies wat een QTSP raadpleegt voordat deze een company certificate of een qualified electronic seal aan een rechtspersoon uitgeeft, en wat een instelling die onder de Wwft valt controleert bij klantonderzoek. Het Handelsregister vormt ook de basis voor het UBO-register, het aanverwante maar aparte register van uiteindelijk belanghebbenden dat de KVK ernaast bijhoudt.
Let op: inschrijving bevestigt dat een onderneming bestaat en, op papier, wie haar mag vertegenwoordigen - het bevestigt niet de identiteit van de persoon die daadwerkelijk tekent. Een QTSP of notaris voert die identiteitscontrole apart uit voordat een company certificate of seal wordt uitgegeven.