Stichtingscertificaat

Een gekwalificeerd certificaat dat de houder van een elektronisch zegel identificeert als stichting, niet als bedrijf of vereniging.

Een stichtingscertificaat is een gekwalificeerd certificaat dat de houder van een elektronisch zegel identificeert als een stichting - naar Nederlands recht, of de gelijkwaardige rechtsvorm elders. Een stichting kent geen aandeelhouders en geen leden: zij wordt opgericht om met een daartoe bestemd vermogen een specifiek doel te verwezenlijken, en wordt bestuurd door een bestuur dat de statuten volgt in plaats van verantwoording af te leggen aan eigenaren of een ledenvergadering.

Dat onderscheid maakt het verschil met de twee naaste verwanten. Een bedrijfscertificaat dekt commerciele rechtsvormen met eigenaren, zoals een bv of nv; een verenigingscertificaat dekt een vereniging met leden die op een ledenvergadering het beleid bepalen. Een stichtingscertificaat noemt de stichting zelf als onderwerp - het certificaat draagt haar geregistreerde naam en doorgaans haar registratienummer uit het Handelsregister, waar 'stichting' als rechtsvorm staat vermeld.

Omdat een stichting geen eigenaren of leden heeft om te raadplegen, controleert de gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener de aanvrager aan de hand van het eigen bestuur van de stichting: een bestuurder met geregistreerde tekenbevoegdheid, of iemand die optreedt namens het bestuur op basis van een mandaat. Het certificaat wordt vervolgens gebruikt om documenten te verzegelen die de stichting op eigen naam uitgeeft - jaarrekeningen, subsidiebesluiten, donatiebevestigingen - zodat een lezer de verzegelde gegevens aan die specifieke stichting kan toeschrijven en niet aan een persoon daarbinnen.

Let op: Een stichtingscertificaat zegt alleen dat de houder van het zegel de rechtsvorm 'stichting' heeft - het zegt niets over fiscale status of een liefdadig doel. Een stichting kan net zo goed een commerciele activiteit uitoefenen als een goed doel zijn; erkenning als algemeen nut beogende instelling (ANBI) is een aparte, losstaande status.