Ondertekenen met Cleverbase via Docusign
Voor contracten, polissen en andere belangrijke documenten is een gewone digitale handtekening vaak niet genoeg. Met Cleverbase zet je in Docusign een gekwalificeerde handtekening: juridisch gelijk aan een handgeschreven handtekening.
Vertrouwd door 1,7 miljoen klanten wereldwijd
ISO 27001-gecertificeerd en conform AVG
Meer dan 1.000 kant-en-klare integraties
Ondertekenen op vrijwel elk apparaat
Niet elke handtekening telt even zwaar
Een gescande of getekende handtekening is makkelijk te kopiëren. Volgens de Rijksoverheid is bij documenten met serieuze financiële of juridische gevolgen daarom een gekwalificeerde handtekening nodig. In sommige gevallen is die zelfs verplicht.
De drie soorten elektronische handtekeningen
| Gewone elektronische handtekening | Geavanceerde elektronische handtekening | Gekwalificeerde elektronische handtekening | |
|---|---|---|---|
| Zekerheid | Laag | Gemiddeld | Hoog |
| Wat is het? | Elke handtekening in digitale vorm. Bijvoorbeeld een gescande handtekening onder een pdf, je getypte naam onder een e-mail of een vinkje bij ‘akkoord’. | Een digitale handtekening die aan één persoon is gekoppeld, bijvoorbeeld via een code per sms. Verandert iemand later iets aan het document, dan is dat te zien. | Een geavanceerde handtekening met een gekwalificeerd certificaat. Dat krijg je pas nadat je identiteit is gecontroleerd, bijvoorbeeld met de chip van je paspoort. |
| Hoe betrouwbaar? | Makkelijk na te maken. Iedereen kan een plaatje van jouw handtekening onder een document plakken. Je ziet ook niet of het document later is aangepast. | Je ziet of het document is aangepast. Hoe goed wordt gecontroleerd wie er tekent, verschilt per aanbieder: soms is een e-mailadres al genoeg. | Je identiteit is vooraf gecontroleerd. Achteraf kan iedereen nagaan wie er tekende en of het document nog klopt. |
| Rechtsgeldig? | Ja, maar bij twijfel moet jij bewijzen dat de handtekening echt is. | Ja, maar bij twijfel moet je laten zien dat de manier van tekenen betrouwbaar genoeg was. | Ja. Volgens de wet staat hij gelijk aan een handtekening met pen, in de hele EU. |
| Geschikt voor | Zaken met weinig risico, zoals een akkoord op een offerte of een interne goedkeuring. | Afspraken met een gemiddeld risico, zoals een opdrachtbevestiging of een samenwerkingsovereenkomst. | Documenten met serieuze juridische of financiële gevolgen, en als de wet erom vraagt. |
Gewone elektronische handtekening
- Zekerheid
- Laag
- Wat is het?
- Elke handtekening in digitale vorm. Bijvoorbeeld een gescande handtekening onder een pdf, je getypte naam onder een e-mail of een vinkje bij ‘akkoord’.
- Hoe betrouwbaar?
- Makkelijk na te maken. Iedereen kan een plaatje van jouw handtekening onder een document plakken. Je ziet ook niet of het document later is aangepast.
- Rechtsgeldig?
- Ja, maar bij twijfel moet jij bewijzen dat de handtekening echt is.
- Geschikt voor
- Zaken met weinig risico, zoals een akkoord op een offerte of een interne goedkeuring.
Geavanceerde elektronische handtekening
- Zekerheid
- Gemiddeld
- Wat is het?
- Een digitale handtekening die aan één persoon is gekoppeld, bijvoorbeeld via een code per sms. Verandert iemand later iets aan het document, dan is dat te zien.
- Hoe betrouwbaar?
- Je ziet of het document is aangepast. Hoe goed wordt gecontroleerd wie er tekent, verschilt per aanbieder: soms is een e-mailadres al genoeg.
- Rechtsgeldig?
- Ja, maar bij twijfel moet je laten zien dat de manier van tekenen betrouwbaar genoeg was.
- Geschikt voor
- Afspraken met een gemiddeld risico, zoals een opdrachtbevestiging of een samenwerkingsovereenkomst.
Gekwalificeerde elektronische handtekening
- Zekerheid
- Hoog
- Wat is het?
- Een geavanceerde handtekening met een gekwalificeerd certificaat. Dat krijg je pas nadat je identiteit is gecontroleerd, bijvoorbeeld met de chip van je paspoort.
- Hoe betrouwbaar?
- Je identiteit is vooraf gecontroleerd. Achteraf kan iedereen nagaan wie er tekende en of het document nog klopt.
- Rechtsgeldig?
- Ja. Volgens de wet staat hij gelijk aan een handtekening met pen, in de hele EU.
- Geschikt voor
- Documenten met serieuze juridische of financiële gevolgen, en als de wet erom vraagt.
Wanneer is het nodig, en wanneer verplicht?
Vier voorbeelden van de Rijksoverheid waarin een gekwalificeerde handtekening nodig of zelfs verplicht is.
-
NodigZo werkt het voor het notariaat
Bij de notaris teken je stukken met grote juridische gevolgen. Een gekwalificeerde handtekening geeft dan voldoende zekerheid.
Bekijk voor het notariaat -
NodigZo werkt het voor hypotheken
Een hypotheek is een grote financiële verplichting. Daarom is een gekwalificeerde handtekening nodig voor voldoende zekerheid.
Bekijk voor hypotheken -
VerplichtZo werkt het voor verzekeraars
Maakt een verzekeraar een polis digitaal op? Dan is een gekwalificeerde handtekening verplicht.
Bekijk voor verzekeraars -
VerplichtZo werkt het voor HR
Deelt een werkgever digitaal je naam, functie en loon, bijvoorbeeld in een arbeidsovereenkomst? Dan is het verplicht.
Bekijk voor HR
Klaar om gekwalificeerd te ondertekenen?
Activeer Cleverbase in je Docusign-account. Vanaf €3,75 per gebruiker / per jaar.
Zo werkt het
Drie korte handleidingen: van aanzetten tot controleren. Bekijk een instructie of de video.
- 1
Cleverbase aanzetten in Docusign
Zet Cleverbase QES één keer aan voor je hele Docusign-account.
Bekijk instructie - 2
Account-id vinden en delen
Zoek de account-id op en deel hem met je collega’s, zodat iedereen kan starten.
Bekijk instructie - 3
Versturen, ondertekenen en controleren
Verstuur met Cleverbase QES en controleer daarna wie er ondertekende.
Bekijk instructie
Begin vandaag met gekwalificeerd ondertekenen
Word klant bij ons en activeer Cleverbase in je Docusign-account.
- Gekwalificeerde handtekening (QES), juridisch gelijk aan een handgeschreven handtekening
- Identiteit van de ondertekenaar op het hoogste niveau vastgesteld
- Ondertekenen vanaf de eigen telefoon, zonder kaartlezer of token
- Eenmalig aanzetten, daarna beschikbaar voor je hele organisatie
Kies jouw prijsmodel
We gebruiken je contactgegevens alleen om contact met je op te nemen over je vraag. Meer lees je in onze privacyverklaring.
Maatwerk of advies nodig?
Heb je vragen, of loop je tegen iets aan dat net even anders is? We denken graag met je mee. Stuur ons een bericht en we nemen snel contact met je op.